Эффективный личный помощник для владельца анимационной студии

24.06.20.20 Удаленка/Москва/МО

Рекомендуется ознакомиться с полным текстом вакансии – в нём имеются важные детали.

Владельцу анимационной студии, руководителю собственных анимационных проектов требуется эффективный личный помощник.
Рассматриваем кандидатов преимущественно из Москвы и МО.

Михаил Ершов, предприниматель, автор и продюсер анимационных проектов, основатель собственной анимационной студии, разносторонняя личность. Проявил себя как яркий лидер, способный вести команду за собой, управлять процессами, создавать востребованный продукт.

Если вы мечтаете быть причастным к созданию уникальных, современных, качественных анимационных работ для взрослых и детей, работать в паре с наставником над интересными задачами, а главное - результат для вас это не пустой звук, тогда эта работа для вас!

С хорошо развитым системным мышлением, последовательный, исполнительный, ответственный и мыслящий структурно, вы должны вовремя и в полном объёме получить информацию от руководителя, занести все задачи в планировщик задач и распределить их между всеми членами команды. Исполнение сроков командой и достижение результата – первостепенные показатели вашей эффективности. Большим преимуществом будет опыт работы в любом удобном для вас планировщике с желательной интеграцией вашей системы учёта и контроля задач в студию Михаила.
Обязанности:
  • Ежедневный диалог с руководителем о предстоящих целях, планах, задачах и фиксирование информации в планировщике задач;
  • Распределение задач в планировщике между всеми членами команды;
  • Отслеживание сроков выполнения задач;
  • Своевременное получение информации от членов команды в случае возможных задержек (за 1-2 дня до окончания срока по задаче позвонить коллегам, уточнить, всё ли по плану);
  • Своевременное информирование руководителя о возможных задержках и корректировка дальнейших шагов работы;
  • Помощь в составлении договоров с художниками;
  • Участие в коммерческих и партнёрских проектах;
  • Коммуникация с партнёрами по договорённостям;
  • Ведение первичного документооборота с партнёрами и клиентами (отслеживание сроков и условий по договорам, своевременное информирование руководителя);
  • Максимальная визуализация поставленных задач через работу в любом из планировщиков (Асана, Трелло и др.);
  • Ведение календаря и планирование рабочей недели руководителя, визуализация задач в планировщиках;
  • Ежедневное обновление статуса в формате сообщений в мессенджере.
Требования:
Для того, чтобы эффективно справляться с указанными обязанностями вы должны обладать следующими навыками:

  • Системное планирование задач;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Владение деловым письмом;
  • Умение эффективно управлять своим временем и временем руководителя;
  • Лёгкая обучаемость;
  • Опыт работы в планировщиках;
  • Понимание условий и взаимосвязей в договорах на пользовательском уровне.

Также кандидат должен быть готов:

  • Подписать договор о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Выполнить тестовое задание.
Условия:
  • Преимущественно удалённая работа с возможными периодическими встречами с руководителем;
  • В будние дни до 2-х часов в день с возможным дальнейшим увеличением нагрузки, в выходные тоже могут возникать задачи;
  • Возможно совмещение с другой работой.
  • Вознаграждение: Безграничный рост как доходов, так и ответственности вместе с ростом студии. Есть перспектива возглавить одно из направлений студии и уже самому нанимать себе помощников. 20.000 рублей в первый месяц (на испытательный срок). После испытательного срока 30.000 рублей;
  • Если знаете английский язык и чувствуете в себе коммерческую жилку, то в перспективе возможно сопровождение руководителя на анимационных фестивалях, в том числе в Каннах.
Если вас заинтересовала данная вакансия, то для отклика заполните анкету по ссылке.

ВАЖНО! Резюме без заполненной анкеты рассматриваться не будут.

Контакты для связи:

Алёна Захваткина
alyona@dafomin.com

Отклики и анкеты принимаются до 03.07.2020 года включительно.
При отклике на вакансию укажите, что вы нашли ее в Jobpower. Это поможет проекту стать еще лучше!